เจาะประเด็นตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางบัญชี และภาษี เอกสารรับ-จ่ายเงิน สำหรับเจ้าหน้าที่บัญชี การเงิน แคชเชียร์ ยุคใหม่
1. ได้รู้อะไรบ้าง
– สาระสำคัญที่เข้าใจ
-เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับ-จ่ายเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
-กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับระบบ e-Payment ,e-Withholding Tax , e-Service
-การควบคุมการสั่งจ่ายเช็ค หรือโอนเงินออนไลน์ หากมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ลงวันที่ในเช็ค
– เทคนิค/วิธีการ
-การใช้ระบบ e-Withholding Tax เป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายแบบเบ็ดเสร็จจบในขั้นขั้นตอนเดียว ช่วยลดต้นทุนในการจัดทำเอกสารรับรองหนังสือหัก ณ ที่จ่าย(50ทวิ) ผู้หักภาษี (ผู้จ่ายเงิน) ผู้ถูกหัก ณ ที่จ่าย (ผู้รับเงิน) สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ผ่านทางเว็บไซต์ของกรมสรรพากรโดยไม่ต้องเก็บเอกสารในรูปแบบของกระดาษ
– ยกเคส / กรณี ที่วิทยากรสอน
-หากเอกสารทางบัญชีตกหล่นหรือสูญหายจะไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานภาษีซื้อหรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทันที ทำให้เสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีได้
2. เอาไปใช้ในงานยังไง
– เอาไปปรับในงานปัจจุบันส่วนไหน
-การออกหนังสือหัก ณ ที่จ่าย ผ่านระบบ e-Withholding Tax
– จะลองทำอะไรใหม่ ๆ (ถ้ามี)
– คาดว่าจะช่วยให้ทำงานดีขึ้นยังไง
-ลดการใช้กระดาษ และลดการปรินส์เอกสาร
-ลดขั้นตอนการทำงานและการจัดเก็บเอกสาร
-เป็นการบริการที่ได้รับมาตรฐานความปลอดภัยในระบบสากล
3. ถ้าทีมมาเรียนรู้ จะนำไปปรับใช้ได้อย่างไร (ถ้ามี)
– แนวคิด/เทคนิคที่ทีมอื่นก็ใช้ได้ เช่น การประชุม การจัดการงาน การสื่อสาร
-มีขั้นตอนการทำงานผ่านระบบออนไลน์แทนการใช้กระดาษ ลดระยะเวลาการทำงาน การสื่อสารระหว่างซัพ และ PM สามารถตรวจสอบได้ผ่านระบบเว็บไซต์ของกรมสรรพากร www.rd.go.th. ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
-ช่วยสนับสนุนการทำงานของทีมการใช้กระดาษที่ลดลง และลดการปรินส์เอกสาร
การใช้ระบบ e-Withholding Tax ที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และในกรณีที่เอกสารอาจจะสูญหาย อีกด้วย
– ไอเดียข้ามทีม เช่น ถ้าเรียนเรื่องวิเคราะห์ข้อมูล → ทีมอื่นก็ใช้ตรวจงาน/วางแผนได้
– ตัวอย่างสั้นๆ ว่าถ้านำไปแชร์ทีมอื่นแล้วจะช่วยอะไร
-ช่วยลดการใช้กระดาษ สามารถตรวจสอบเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
-ลดขั้นตอนการทำงานระหว่างพนักงานการเงินกับผู้ประสานงาน
-ลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรในการลดการใช้กระดาษ และค่าใช้จ่ายในการจัดส่งไปรษณีย์