สรุปสาระสำคัญ: แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับงานการเงิน (เบิก-จ่าย-ยืม-เคลียร์)

1. กฎการยืมเงินและระยะเวลา

• การทำสัญญา: ยืมเงินล่วงหน้าได้ไม่เกิน 15 วันก่อนเริ่มกิจกรรม,
• ระยะเวลาโครงการ: ไม่เกิน 60 วัน ต่อ 1 สัญญายืม (หากเกิน 2 เดือน ต้องแบ่งทำสัญญายืมหลายฉบับ),
• การรับเงิน: ยอดไม่เกิน 400,000 บาท โอนเข้าบัญชีเงินเดือน PM / ยอด 400,001 บาทขึ้นไป ต้องเปิดบัญชีร่วม,

2. กฎการเคลียร์เงิน (สำคัญมาก)

• ต้องเคลียร์เงินภายใน 10 วันทำการ หลังสิ้นสุดกิจกรรม,
• หากไม่เคลียร์ตามกำหนด จะไม่สามารถยืมเงินครั้งใหม่ได้ และอาจถูกดำเนินการหักเงินเดือน,
• กรณีต้องทำบันทึกชี้แจง (Memo): เมื่อใช้เงินเกิน หรือมีเงินเหลือคืน เกิน 15% ของสัดส่วนเงินยืม, มีการเพิ่มหมวดค่าใช้จ่าย, ขยายเวลาโครงการ, เปลี่ยนผู้เข้าร่วม หรือมีเหตุจำเป็นไม่สามารถพักคู่ได้,

3. รายละเอียดใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง

• ชื่อผู้ซื้อ: อุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (อนุโลมให้ใช้ชื่อย่อที่ระบุตัวตนได้ เช่น STeP CMU, อุทยานวิทยาศาสตร์ฯ มช.)
• ที่อยู่: 155 หมู่ 2 ต.แม่เหียะ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50100
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0-9940-00423-17-9
• ข้อควรระวัง: ห้ามใช้ใช้น้ำยาลบคำผิดเด็ดขาด (ต้องขอใบใหม่เท่านั้น) และห้ามขีดฆ่าแก้ไขในส่วนของ “จำนวนเงิน” และ “วันที่”

4. เรทค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกได้

ค่าที่พัก (ในประเทศ): พัก 1 คน ไม่เกิน 2,200 บาท/คืน | พัก 2 คน ไม่เกิน 2,400 บาท/คืน (ปกติบังคับให้พัก 2 คนต่อห้อง ยกเว้นต่างเพศหรือมีเหตุจำเป็น)
ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (ในประเทศ): เครื่องบินหรือรถตู้ 7-12 ชั่วโมง = 150 บาท | 13-24 ชั่วโมง = 300 บาท (นับจากก่อนเวลาเดินทาง 30 นาที จนถึงหลังเวลาถึงที่หมาย 30 นาที)
ค่าใช้รถส่วนตัว: รถยนต์ 5 บาท/กิโลเมตร | รถจักรยานยนต์ 2 บาท/กิโลเมตร (เบิกย้อนหลังได้ไม่เกิน 3 เดือน)
ตั๋วเครื่องบิน: พนักงานทั่วไปต้องจองตั๋วแบบปกติเท่านั้น (จองตั๋วแบบ Flexed หรือเปลี่ยนแปลงได้ เฉพาะผู้บริหาร หรือต้องขออนุมัติก่อน) และต้องแนบ Boarding Pass / E-Ticket เบิกทุกครั้ง

เอกสารประกอบการอบรม “🧾✅ เบิกจ่ายอย่างไรให้ปัง 🎯”
จัดทำโดยทีม AFP
เมื่อวันอังคาร, 21 กรกฎาคม 2569