📌 คัมภีร์จัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) ฉบับเข้าใจง่าย! ทำงานอย่างไรให้เป๊ะและถูกระเบียบ 🛒💼

การจัดซื้อจัดจ้างเป็นเรื่องที่คนทำโครงการ (PM) ทุกคนต้องเจอ! เพื่อให้งานเดินหน้าได้ไวและไม่ผิดระเบียบขององค์กรและภาครัฐ ทีม AFP (บัญชี การเงิน พัสดุ) ได้สรุปกฎกติกาที่สำคัญมาให้แล้ว ดังนี้:

1. หัวใจของการจัดซื้อจัดจ้าง (4 หลักการที่ต้องจำให้ขึ้นใจ) ❤️

การจัดซื้อจัดจ้างของอุทยานวิทยาศาสตร์ฯ มช. ต้องอยู่ภายใต้ พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 โดยยึดหลัก 4 ข้อ,:

• คุ้มค่า: ของต้องมีคุณภาพ ราคาเหมาะสม และตอบโจทย์การใช้งาน
• โปร่งใส: เปิดโอกาสให้แข่งขันอย่างเป็นธรรม และเปิดเผยข้อมูลได้
• ตรวจสอบได้: มีการเก็บข้อมูลเป็นระบบ
• ประสิทธิภาพและประสิทธิผล: ต้องมีการวางแผนล่วงหน้า เพื่อให้งานต่อเนื่อง

2. วงเงินและ Lead Time (PM ต้องเผื่อเวลาให้ดี!) ⏳

การจัดซื้อจัดจ้างใช้เวลาไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับวงเงิน ดังนี้,:

• ไม่เกิน 100,000 บาท: ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง (Lead time 7-10 วันทำการ),
• 100,000 – 500,000 บาท: ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง (Lead time 7-14 วันทำการ),
• เกิน 500,000 บาท: ต้องใช้วิธี E-bidding หรือวิธีคัดเลือกก่อน (Lead time มากกว่า 45-60 วัน),
• ข้อควรระวัง: หากวงเงินเกิน 500,000 บาท ควรเข้ามาปรึกษาทีมพัสดุก่อนเริ่มงาน

3. การเขียนขอบเขตงาน (TOR) ให้เป๊ะและไม่พัง! 📝

TOR คือเอกสารสำคัญที่ระบุว่าเราต้องการซื้อหรือจ้างอะไร สิ่งที่ต้องมี เช่น วัตถุประสงค์, คุณสมบัติผู้เสนอราคา, สเปกสินค้า/งาน, ระยะเวลาส่งมอบ, งวดการจ่ายเงิน และอัตราค่าปรับ,

• กฎเหล็ก: ห้าม! ระบุสเปกให้ใกล้เคียงกับยี่ห้อใดยี่ห้อหนึ่ง หรือเจาะจงผู้ขายรายใดรายหนึ่งเด็ดขาด
• หากวงเงินเกิน 500,000 บาท ห้ามแต่งตั้ง “คณะกรรมการพิจารณาผล” เป็นคนเดียวกับ “คณะกรรมการตรวจรับ”,

4. ทริคการใช้กฎ 5/10000 (หมวด B) ให้ถูกต้อง 💸

สำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน อบรม หรือจัดประชุม (วัสดุตามตารางหมวด B) สามารถเบิกจ่ายได้โดยมีเงื่อนไขดังนี้:

• วงเงินต้อง ไม่เกิน 10,000 บาท / หมวด / ใบเสร็จ / ร้าน
• ห้ามแบ่งซื้อแบ่งจ้าง! เช่น ซื้อของร้านเดียวกัน 11,000 บาท แล้วแยกบิลเป็น 5,000 บาท กับ 6,000 บาท ในวันติดๆ กัน ถือว่าผิดระเบียบทันที!,
• กฎด้านเวลา: PM ต้องอัปโหลดใบเสร็จในระบบให้เร็วที่สุด (ไม่เกิน 3 วันทำการนับจากวันที่ในใบเสร็จ) เพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติภายใน 5 วันทำการ,

5. เรื่องยิบย่อยในออฟฟิศที่ต้องรู้ (กระดาษ, น้ำดื่ม, ส่งเอกสาร) 📦

• การเบิกน้ำดื่ม: ต้องขอเบิกในระบบ ก่อน 12.00 น. ของวันพุธ และรับน้ำได้ในวันพุธ เวลา 16.00 น. เป็นต้นไป (ที่ชั้น 4 ห้อง A409) ห้ามหยิบเองโดยไม่แจ้งเด็ดขาด!
• การเบิกกระดาษ A4: จัดหาให้ทีมละ 5 กล่อง/เดือน หากต้องการใช้เพิ่มสำหรับโครงการต้องติดต่อพัสดุ
• การสั่งวัสดุสำนักงาน (ปากกา เทป โพสต์อิท ฯลฯ): มีรอบสั่งปีละ 2 ครั้ง คือ ต.ค.-ม.ค. และ มิ.ย.-ส.ค. (ของจะมาส่งภายใน 45-60 วันหลังปิดรอบ)
• การส่งเอกสาร: ส่งเอกสารจัดซื้อจัดจ้างภายใน 10.00 น. ของทุกวันทำการ หากส่งหลังเวลานี้ ทีมงานพัสดุจะตัดรอบไปดำเนินการในวันถัดไป

💡 Actionable Insight สำหรับชาว PM: ก่อนเริ่มโครงการ ให้ลิสต์รายการของที่ต้องซื้อ/จ้างทั้งหมด แล้วเช็กว่ามีอะไรที่เข้าข่ายวงเงินสูงหรือต้องใช้เวลาสั่งทำนาน เพื่อนำมาปรึกษาทีม AFP ล่วงหน้า จะได้ไม่สะดุดเวลางานจริง!,

เอกสารประกอบการอบรม “📦📝 จัดซื้อให้ได้ จัดจ้างให้ทัน ✅”
จัดทำโดยทีม AFP
เมื่อวันพุธ, 22 กรกฎาคม 2569