คู่มือการใช้งานระบบ CMU e-document

1. 💻 การเข้าใช้งาน

• เข้าสู่ระบบที่เว็บไซต์ https://edoc.cmu.ac.th
• ต้องใช้ CMU Account ในการ Login เท่านั้น

2. 🌟 เมนูที่สำคัญที่สุด

• แท็บ “รอตรวจ/สั่งการ” (Pending Action): เป็นจุดที่ สำคัญที่สุด ⚠️ ใช้สำหรับดูงานที่รอการอนุมัติจากท่าน ,

3. 📝 ขั้นตอนการตอบกลับหนังสือ (3 Steps)

• 1️⃣ เลือกรายการ: คลิกที่รายการในแท็บ “รอตรวจ/สั่งการ” (อย่าลืมตรวจสอบชื่อเรื่องและผู้ส่งก่อนคลิก)
• 2️⃣ ลงความเห็น: อ่านคำสั่งเดิมและพิมพ์ความเห็นของท่านลงในกล่องข้อความ
• 3️⃣ บันทึกและส่งต่อ (สำคัญมาก ‼️): ท่านต้อง ติ๊กเลือกช่องตัวเลือกส่งต่อ (เช่น ☑️ “ทุกคนในลำดับ”) ทุกครั้งก่อนกดปุ่ม “บันทึก” (Save) มิฉะนั้นเอกสารจะค้างอยู่ที่ท่านและไม่ถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไป

4. 🔔 การจัดการการแจ้งเตือน

• 📧 ไม่พลาดงานสำคัญ: ตั้งค่าใน Outlook ให้ Forward อีเมลแจ้งเตือนไปยัง [ชื่อAccountของคุณ]@step.cmu.ac.th ,
• ⚙️ ลดอีเมลรก: เข้าไปที่เมนู Settings ในระบบ e-Doc เพื่อเลือกรับการแจ้งเตือนเฉพาะหัวข้อที่ต้องการ (เช่น เลือกเฉพาะเอกสารรอตรวจ) จะช่วยลดปริมาณอีเมลที่ไม่จำเป็นได้ครับ ,